Редакционная этика

Редакционная этика

ПРИНЦИПЫ РЕДАКЦИОННОЙ ЭТИКИ ЖУРНАЛА «МЕДИЦИНСКИЕ ЗНАНИЯ»

Авторство

Критерии авторства

 

Автор – физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение. Авторство – факт создания конкретным лицом, или группой лиц оригинального произведения, представленного в форме соответствующего текста, изображения, другого вида информации.

При написании статьи по медицинской тематике авторство подразумевает существенный интеллектуальный вклад в постановку цели, планирование и выработку дизайна исследования, сбор данных, обработку литературных источников, написание текста и критическую оценку полученных результатов, которые приведут к определенным выводам и заключению. Каждый автор должен принять в работе участие, достаточное для того, чтобы нести публичную ответственность за соответствующую часть содержания статьи.

Чтобы исключить любые вопросы, которые могут препятствовать публикации статьи, еще в начале исследования участники должны определить, кто будет включен в список авторов и в какой последовательности. Роль авторов может быть разной. Описание вклада каждого из авторов должно быть отражено в статье. Авторы несут ответственность за создание всех компонентов публикации. Все лица, указанные в качестве авторов, должны одобрить итоговый вариант рукописи, а также ее отправку в журнал для публикации.

Участие, заключающееся только в обеспечении финансирования, не оправдывает включения в состав авторской группы. Общее руководство исследовательским коллективом также не признается достаточным для авторства.

Конфликт интересов

В соответствии с «Рекомендацией комитета по научной этике публикаций», конфликт интересов или конкурирующие интересы при подготовке и публикации статьи — это некий факт, известный участникам процесса публикации, который в случае раскрытия после публикации может вызвать у читателя ощущение, что его обманывают или вводят в заблуждение (или у автора, рецензента, редактора — желание оправдываться). Более подробно о конфликте интересов в журналистике можно ознакомиться в брошюре: «Конфликт интересов. Руководство для журналиста».

Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редакционного совета имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия.

Конфликт интересов может быть личным, коммерческим, политическим, академическим или финансовым. Информация обо всех имеющихся конфликтах интересов (или их отсутствии) должна быть предоставлена авторами в письменной форме при подаче рукописи. Все имеющиеся конфликты интересов должны быть отражены в статье. Если у автора имеются сомнения, относительно того, отражает ли некое обстоятельство конфликт интересов, оно должно быть указано, что позволит редакторам оценить его значимость.

В случае полного или частичного финансирования, или другой поддержки исследования в разделе «Благодарности» должны быть описаны их источники. Кроме того, должна быть указана роль финансирующих организаций или спонсоров в планировании и проведении исследования, сборе, анализе и интерпретации данных, подготовке, рецензировании и одобрении рукописи.

Если, помимо авторов, в процесс анализа, интерпретации или проверки данных вовлечен еще кто-либо, об этом также необходимо сообщить.

Во избежание случаев нарушения публикационной этики для исключения конфликта интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования статьи в соответствии с принятыми этическими нормами журнала «Медицинские знания» на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.

Автор:

— должен перечислить в сопроводительном письме известные и потенциальные источники конфликта интересов;

— указать место своей работы и источник финансирования исследования;

— если конфликт интересов отсутствует – четко прописать это в сопроводительном письме.

Рецензент:

— в случае выявления конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) должен сообщить главному редактору о их наличии и отказаться от экспертизы статьи;

Редактор:

— при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной статьи передать ее для рассмотрения другому рецензенту;

— уточнять у всех участников процесса опубликования статьи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;

— принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;

— обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.

 

Ответственность авторов

Достоверность и стандарты исследования

Если в основе рукописи лежит оригинальное исследование, авторы должны быть готовы представить (по запросу) достоверные результаты проделанной работы и объективное обсуждение значимости исследования. Рукопись должна содержать все ключевые данные, точное описание деталей исследования и ссылки, с тем чтобы обеспечить воспроизводимость результатов. Фальсификация данных или заведомо некорректные утверждения в рукописи рассматриваются как неэтичные и являются неприемлемыми.

Доступность данных

Дополнительно к рукописи редакция может запросить у авторов исходные данные. Автор должен быть готов обеспечить к ним доступ, при условии, что открытие доступа не нарушает конфиденциальности участников эксперимента и прав лица или компании, являющихся владельцем данных.

Оригинальность, плагиат и указание источников

Авторы обязаны направлять в редакцию только оригинальные работы. При упоминании работ других авторов необходимо соблюдать точность при цитировании и указании источника. Публикации, которые оказали значительное влияние при подготовке исследования или определили его формат, также должны быть упомянуты.

Множественные, повторные или конкурирующие публикации

Материалы, описывающие содержание одного и того же исследования, не должны публиковаться более чем в одном журнале. Отправка рукописи более чем в один журнал считается неэтичной и неприемлема. Охраняемые авторским правом материалы, уже опубликованные ранее, не могут быть отправлены в журнал для публикации. Кроме того, материалы, находящиеся на рассмотрении в редакции журнала, не могут быть отправлены в другой журнал для публикации в качестве авторской статьи. При подаче статьи автор должен информировать редактора обо всех предшествующих представлениях работы, которые могут рассматриваться как дублирующая или двойная публикация. Автор должен предупредить редактора, если в рукописи содержится информация, опубликованная автором в предшествующих сообщениях или представленная для другой публикации. В таких случаях в новой статье должны присутствовать ссылки на предшествующий материал.

Конфликт интересов

Для отправки статьи в журнал все авторы должны подписать заявление о наличии финансовых или каких-либо других существенных конфликтов интересов, которые могут быть расценены как повлиявшие на результаты исследования или их интерпретацию. Должны быть указаны все источники финансирования описываемой работы.

Рецензирование

Все статьи, поступившие в редакцию журнала «Медицинские знания» проходят рецензирование. Рецензирование является основой процесса научных публикаций. В настоящее время рецензирование в журнале «Медицинские знания» проходит по «слепой» схеме, рецензенты знают автора, но автор не знает рецензента. Цель рецензирования — повысить качество статей и выявить наиболее подходящие для журнала материалы высочайшего качества.

Окончательное решение о публикации статьи принимает редколлегия журнала.

Рецензенты журнала «Медицинские знания» — эксперты, привлекаемые для оценки статей, которые присылают свою рецензию в письменном виде. Рецензенты должны соответствовать стандартным требованиям: специального образования и признания медицинской общественностью, наличия собственного исследовательского опыта, опубликованных статей по теме исследования, опыта критической оценки статей. Рецензии должны быть профессиональными, честными, конструктивными, написанными в установленные редакцией сроки (две недели) и в вежливой форме.

К рецензии для журнала «Медицинские знания» предъявляются следующие основные требования: рецензент должен выявить и прокомментировать основные сильные и слабые стороны структуры и методологии исследования; статьи, как письменного сообщения, результатов и интерпретации данных исследований, точно и конструктивно оценить качество интерпретации данных автором.

В своем отзыве на статью рецензент:

  1. Указывает, соответствует ли статья тематике журнала.
  2. Дает оценку научного уровня работы:
    • отмечает, какие оригинальные результаты содержит данная статья;
    • определяет, есть ли в статье ошибочные утверждения;
    • указывает на полезность и актуальность данной статьи;
    • устанавливает, даны ли ссылки на работы других авторов, позволяющие корректно определить место данной статьи среди других публикаций.
  3. Дает оценку качества оформления работы:
    • отмечет, правильно ли заглавие и аннотация отражают основное содержание работы;
    • сформулирована ли во введении цель работы;
    • сформулированы ли в заключении основные выводы работы;
    • требуются ли поправки в тексте.
  4. Дает одно из следующих заключений по работе в целом:
    • статью можно публиковать в журнале;
    • статью можно публиковать в журнале после доработки текста автором;
    • статью следует радикально переработать и рассмотреть вопрос о ее публикации после нового рецензирования.

Рецензент должен прокомментировать любые этические проблемы, возникшие в исследовании, или любые возможные доказательства низкого качества научной работы или недобросовестность исследования. Рецензент должен дать автору полезные советы по улучшению статьи. Комментарии рецензента автору должны быть конструктивными и профессиональными. Рецензия должна предоставить редактору заключение, необходимое для принятия решения о возможности публикации и/или пересмотре, доработке рукописи.

Отрицательная рецензия оформляется на отдельной странице для отправки авторам.

На основании рецензии редакция принимает одно из следующих решений:

  • опубликовать статью в журнале;
  • вернуть статью на доработку авторам;
  • отказать авторам в публикации статьи.

В случае отказа в публикации статья может быть вновь принята на рассмотрение редакцией после ее радикальной переработки.

Все рецензенты журнала «Медицинские знания» ознакомлены с требованиями журнала. Редактор может конфиденциально послать любые комментарии другим рецензентам этой статьи (не указывая имени рецензента, если журнал использует скрытую рецензию) с целью помочь рецензентам обучиться на комментариях других. Эти комментарии конфиденциальны и не должны использоваться другими рецензентами.

Редакторы постоянно оценивают качество всех рецензий, они могут также редактировать рецензии перед отсылкой их авторам или просто не отсылать их, если они считают их неконструктивными или предвзятыми. Периодически проводиться общая оценка качества рецензий и других характеристик работы рецензентов. Подобная оценка позволяет убедиться в оптимальном функционировании журнала и вносит определенный вклад в решение о эффективности работы рецензента. Данные о работе каждого рецензента конфиденциальны. Критерии качества работы, такие как время завершения рецензии, используются при планировании изменений, которые могут улучшить работу журнала.

Статья, направленная в журнал — это доверительное сообщение, и рецензенты обязаны сохранять его конфиденциальность. Рецензент не имеет права оставить статью у себя или скопировать. Рецензент не имеет права ознакомить с содержанием рукописи своих коллег без разрешения редактора. Рецензенты и редакторы до публикации статьи не имеют права использовать в личных или профессиональных целях (кроме непосредственного использования в рецензии) данные исследования, аргументы или интерпретации. Исключение составляют те случаи, когда они получили соответствующее разрешение от автора, пишут редакционную статью или комментарий к статье.

Если рецензенты подозревают недобросовестную практику научных исследований, они должны конфиденциально сообщить об этом редактору и, до тех пор пока это официально не будет разрешено журналом, не имеют права разглашать эти сведения другим.

В журнале «Медицинские знания» ежегодно проводится анализ и публикация данных о числе принятых к публикации статей, времени, прошедшем от поступления статьи до ее публикации, проценте статей, отосланных для внешнего рецензирования, и других технических характеристиках работы редакции.

Материалы рецензии и оригинальные рукописи могут иногда быть полезными и используются для обучения рецензентов другими участниками процесса рецензирования или в процессе непрырывного медицинского образования. Ни одна рецензия или статья не может быть использована в этих целях без письменного согласия рецензента или автора соответственно.

Редакционное решение.

Редакция журнала «Медицинские знания» несет полную ответственность за любой опубликованный материал и за соблюдение принципов этики в отношении читателей журнала, авторов статей, объектов исследования, рецензентов публикаций. Особое внимание редакция журнала уделяет на достоверность данных, плагиат, конфликт интересов, соблюдение положений, изложенных в Хельсинской декларации об этических принципах медицинских исследований.

Решение о публикации статьи принимается исключительно на основе ее значимости, оригинальности, ясности изложения и соответствия темы исследования направлению журнала «Медицинские знания».

Авторы имеют право обжалования редакторских решений относительно принятия или отклонения статей.

Процедура подачи автором апелляции:

  1. В случае несогласия автора с решением редакции в отношении принятия или отклонения статьи, автор обращается в редакцию журнала «Медицинские знания» в письменном виде с указанием причин обращения.
  2. Формируется комиссия по разрешению конфликтов из состава редколлегии журнала, которая рассматривает обращение автора.
  3. Изменение решения редакции относительно статьи возможно в случаях, если:

— автор предоставил дополнительные фактические результаты, которые не учитывались при первичном рецензировании статьи;

— автор предоставил дополнительный материал к рукописи, который не учитывался при первичном рецензировании статьи;

— автор предоставил информацию о конфликте интересов, которая не была предоставлена при первичном рецензировании статьи;

— автор выражает обеспокоенность относительно предвзятой рецензии.

  1. В случае необходимости редакция может привлечь дополнительного рецензента для принятия окончательного решения.
  2. В случае наличия достаточных оснований комиссия по разрешению конфликтов вносит в редакцию предложение об изменении или оставлении в силе первичного решения относительно публикации статьи.
  3. Решение относительно принятия или отклонения статьи по итогам пересмотра комиссией по разрешению конфликтов принимает редколлегия журнала.
  4. Решение редколлегии по итогам пересмотра первичного решения является окончательным и повторной апелляции не подлежит.

Если после публикации в статье выявлены ошибки или существенные недостатки, редактор должен опубликовать в журнале опровержение или дополнение. Содержание которых должно указывать произошла ли ошибка по вине автора или журнала. Исправление должно быть внесено в оглавление для того, чтобы гарантировать его связь со статьей, которая описана в общедоступных базах данных.

Периодически проводится общая оценка качества рецензий и других характеристик работы рецензентов и членов редколлегии для обеспечения наилучшего функционирования журнала, эта оценка учитывается при принятии решений о переизбрании редколлегии. Показатели индивидуальной работы должны быть конфиденциальными. Эти критерии качества работы должны использоваться для планирования изменений, которые могут улучшить работу журнала.

Редколлегия

Редколлегия — это постоянно действующий рабочий орган журнала. Редакционная коллегия образуется в порядке, предусмотренном уставом редакции. Ее председателем является главный редактор. В качестве органа коллективного руководства редколлегия постоянно участвует ь в работе журнала.

В состав редакции входят главный редактор, его заместитель, ответственный секретарь, ведущие ученые и специалисты различных областей здравоохранения Республики Беларусь, России, Австрии, Германии, США. Число членов редколлегии определяется разнообразием тематики журнала «Медицинские знания», исходя из необходимости обеспечить представительный состав для эффективной работы редакционного коллектива.

Члены редакционной коллегии имеют права и обязанности. Они участвуют в работе редколлегии и в принятии ее решений, в подготовке материалов по определенным тематическим направлениям, выступают на страницах журнала.

Организационная работа редколлегии строится в соответствии с редакционным уставом, который определяет периодичность заседаний (раз в месяц), порядок их проведения, круг вопросов, которые должны быть вынесены на обсуждение. Обязательным требованием является участие в редколлегии не менее двух третей ее членов.

Главными задачами редколлегии являются обеспечение тематической направленности издания, забота о содержании каждого номера журнала, его соответствии профилю издания, высоком качественном уровне составляющих его материалов, их актуальности. На заседании редколлегии проводится коллективное обсуждение готовящихся к печати публикаций, где оценивается степень полезности каждой статьи и правомерность постановки вопроса, обсуждаемого в ней. На заседании редколлегии обсуждаются материалы каждого последующего номера журнала. О каждом материале заслушивается мнение членов редколлегии и принимается отдельное решение. Члены редколлегии дают общую принципиальную оценку каждого планируемого в номер материала и делают свой вывод о целесообразности его опубликования, вносят предложения по его совершенствованию. Если член редколлегии не смог принять участие в ее заседании, он должен сообщить редакции свое мнение о материале, представить краткое письменное заключение с конкретными выводами и предложениями.

Каждый член редколлегии имеет право высказывать свое мнение, внести предложения.

Каждый член редколлегии в течение года не менее одного раза должен выступить в журнале в качестве автора. Такая практика способствует актуализации материалов, учитывая, что члены редколлегии владеют достаточно полной и объективной информацией о новейших достижениях науки и практики, с одной стороны, и о читательских запросах, — с другой.

Члены редколлегии выступают рецензентами, участвуют в разработке концепции журнала, обосновании перспективных направлений развития его программы и проблематики.

Редколлегия не заменяет редакцию, редакторы обладают необходимой самостоятельностью.

 

Для более широкого участия общественности в деятельности журнала «Медицинские знания» создан редакционный совет, представляющий собой общественный консультативный орган. Основными задачами редакционного совета являются: контроль высокого качества научной и методологической составляющих статей, оказание научно-методической и информационной поддержки авторов.

Редакционный совет создается решением редакционной коллегии и формируется на основе добровольного участия членов, давших письменное согласие в работе редакционного совета журнала «Медицинские знания».

В состав редакционного совета, возглавляемого главным редактором журнала, входят организаторы здравоохранения, высококвалифицированные специалисты, ученые, определяющие направление развития науки, руководители образовательных, научных и лечебных учреждений, внесшие значительный вклад в различные области науки, хорошо известные в Республики Беларусь и за рубежом своими научными публикациями и практической деятельностью. Редсовет заседает в тех случаях, когда обсуждаются перспективные планы, когда необходимо перестроить проблематику журнала. Члены редакционного совета принимают участие в его работе на общественных началах без материального вознаграждения.

Состав редакционного совета может изменяться по решению самих членов и решению редакционной коллегии журнала «Медицинские знания».